Agnieszka Gostomska
Facility and Administration Manager,
Polpharma Biologics
80
81
W felietonie Agnieszka Gostomska przedstawiła kluczowe obszary cyfryzacji w administracji oraz case studies, które pokazują, w jaki sposób technologia rewolucjonizuje procesy administracyjne i zarządzanie obiektami, przynosząc korzyści w postaci oszczędności, efektywności i zrównoważonego rozwoju.
82
Poznaj kluczowe obszary cyfryzacji w administracji obiektów
- Elektroniczny obieg dokumentów i e-dokumentacja – przesyłanie, zatwierdzanie i archiwizowanie dokumentów bez potrzeby korzystania z papieru;
- Zarządzanie budynkami – wdrożenie systemów BMS (Building Management System), zdalnego monitorowania parametrów budynku;
- Zarządzanie utrzymaniem infrastruktury – wykorzystanie systemów CMMS (Computerized Maintenance Management System) do monitorowania stanu technicznego budynku, planowania prac konserwacyjnych, zarządzania zgłoszeniami serwisowymi oraz optymalizacji kosztów utrzymania;
- Komunikacja z najemcami i użytkownikami – implementacja aplikacji mobilnych ułatwiających zgłaszanie usterek, organizowanie serwisów, czy zarządzanie rezerwacjami przestrzeni w budynkach biurowych;
- Analiza danych – wprowadzenie narzędzi do zbierania i analizy danych z budynków, np. o ruchu ludzi, czy skuteczności działań konserwacyjnych.
Zarządzanie
Z publikacji Agnieszki Gostomskiej dowiesz się:
- jakie są kluczowe obszary cyfryzacji w administracji obiektów;
- z jakimi wyzwaniami wiąże się wdrażanie nowych technologii w administracji;
- jakie efekty cyfryzacji procesów administracyjnych zarejestrowały wspomniane przez autorkę w caste studies firmy i instytucje.
83
